Persönliche Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort Hamburg eine Persönliche Assistenz (m/w/d) in Teilzeit, die unserer Geschäftsführung im Alltag den Rücken freihält und mit Organisationstalent, Flexibilität und Diskretion dafür sorgt, dass alles reibungslos läuft.

EMPIT ist ein wachsendes Deep-Tech-Unternehmen, das Mess- und Inspektionssysteme für den internationalen Einsatz an kritischer Infrastruktur entwickelt. Mit unseren Technologien machen wir sichtbar, was sonst verborgen bleibt, und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Sicherheit und Zuverlässigkeit kritischer Infrastruktur.

In deiner Rolle bist du die rechte Hand der Geschäftsführung und ihre direkte Ansprechperson im Alltag. Du denkst mit, behältst den Überblick und weißt, was gerade Priorität hat – egal ob es um die Koordination von Terminen und Meetings, die Planung von Reisen oder die Unterstützung bei Vertragsangelegenheiten im Backoffice geht. Auch spontane To-dos wie Postgänge oder ein Werkstatttermin fürs Auto gehören dazu, denn bei uns ist kein Tag wie der andere. Dabei gehst du mit vertraulichen Dokumenten und persönlichen Daten sorgfältig und diskret um und bringst die zeitliche Flexibilität mit, die diese Rolle so abwechslungsreich macht.

Deine Aufgaben

• Enger Austausch: Du bist die direkte Ansprechperson im Alltag – denkst mit, behältst den Überblick und weißt genau, was gerade Priorität hat, wenn mal mehrere Dinge gleichzeitig anstehen.
• Flexibilität, die sich lohnt: Kein Tag wie der andere – du reagierst locker und lösungsorientiert auf spontane Anfragen und bringst dafür etwas zeitliche Flexibilität mit, die sich wirklich bemerkbar macht.
• Rechte Hand im Alltag: Ob Postgänge, das Auto in die Werkstatt bringen oder andere spontane To-dos – du sorgst dafür, dass der Alltag der Geschäftsführung einfach funktioniert.
• Vertrags-Backoffice: Du unterstützt bei Vertragsangelegenheiten im Backoffice und bringst Struktur in administrative Themen.
• Reisen & Termine im Griff: Reisemanagement sowie die Koordination und Vorbereitung von Terminen und Meetings liegen in deinen Händen – du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
• Vertrauen, das zählt: Vertrauliche Dokumente und persönliche Daten sind bei dir in den besten Händen – du gehst damit sorgfältig, diskret und mit dem nötigen Fingerspitzengefühl um.

• Urban Sports Club und EGYM Wellpass: Durch unseren Zuschuss kannst du kostengünstig Sport in ganz Deutschland treiben.
• Corporate Benefits: Nutze kostenfrei zahlreiche Rabatte bei Partnern aus verschiedenen Branchen, um von attraktiven Angeboten zu profitieren.
• Snacks und Mittagessen: Unser Büro ist mit einer Vielzahl an Snacks ausgestattet und wir laden dich regelmäßig zu kostenfreien Mittagessen ein.
• Teamevents und Firmenfeiern: Freue dich auf spannende Teamevents und Firmenfeiern.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Wir fördern dein fachliches und berufliches Wachstum mit vielfältigen Chancen.
• Dynamisches Arbeitsumfeld: Erlebe ein agiles, teamorientiertes Klima mit offenen Kommunikationsstrukturen, in dem du von Tag eins an direkten Einfluss auf Projekte nehmen und aktiv die Zukunft des Unternehmens mitgestalten kannst.
• Raum für deine Ideen: Deine Ideen sind bei uns nicht nur willkommen, sondern gewünscht – bringe dich ein und gestalte die Zukunft von EMPIT aktiv mit.

• Standort: Hamburg oder die nähere Umgebung – so bist du auch mal kurzfristig schnell vor Ort.
• Mobilität: Ein Führerschein gehört dazu, den du auch gerne nutzt – ggf. auch mal in einem anderen Auto als deinem eigenen.
• Spontanität: Du bist immer offen für neue Aufgaben und liebst es, wenn nicht alles planbar ist.
• Verlässlichkeit: Auf dich ist Verlass – auch wenn es mal schnell gehen muss.
• Diskretion: Für dich keine Floskel, sondern selbstverständlich.
• Kühler Kopf: Auch wenn mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft sind, bleibst du gelassen.
• Gespür für Prioritäten: Du weißt genau, was gerade wichtig ist und was warten kann.