Zu den Aufgaben gehören:
Arbeitsrecht & Compliance
- Eigenständige Gestaltung und Prüfung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Vertragsänderungen – mit Blick für Konsistenz und rechtliche Absicherung des gesamten Teams
- Erste Ansprechperson für Führungskräfte bei arbeitsrechtlichen Alltagsfragen; komplexe oder strategisch relevante Fälle eskalierst du proaktiv
- Beobachtung relevanter Gesetzesänderungen und Unterstützung bei deren Umsetzung, u. a. EU-Entgelttransparenzrichtlinie
- Pflege eines People-Data-Cockpits: Fluktuation, Krankenstand, Headcount, Personalkosten
- Aufbereitung fundierter Entscheidungsvorlagen und HR-Reports für die Geschäftsführung – als Zuarbeit für die strategische Steuerung durch die Head of HR
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Jobarchitektur, Vergütungsstruktur und des Performance-Prozesses durch datenbasierte Analysen
- Steuerung und Qualitätssicherung operativer HR-Prozesse rund um den Employee Lifecycle
- Schnittstellenfunktion zur Payroll: Steuerung des Abrechnungsdienstleisters, Qualitätskontrolle, Klärung von Sonderfällen
- Weiterentwicklung und Dokumentation von HR-Prozessen und -Standards im HRIS (Personio), in Abstimmung mit der Head of HR
- Operative Umsetzung und Pflege der Jobarchitektur sowie des Entwicklungs- und Feedbackprozesses
- Eigenständige Steuerung von Recruiting-Prozessen für verschiedene Zielgruppen und Fachbereiche – von der Stellenausschreibung bis zum Offer
- Enge Zusammenarbeit mit Hiring Managern und der HR Managerin, um Prozesse effizient und konsistent zu halten
