Junior People Operations Manager (m/w/d)

Wir wachsen – und mit uns die Anforderungen an strukturierte, verlässliche HR-Arbeit. Deshalb suchen wir jemanden, der nicht nur mitläuft, sondern aktiv Ordnung und Klarheit in unsere Prozesse bringt.
Du schaust auf einen Prozess und denkst direkt: „Das kann man besser lösen." Du weißt, wann ein Workflow in Personio die Antwort ist – und wann ein KI-Tool drei Stunden Arbeit spart. Und du hast keine Angst vor Verträgen, Behördenpost oder dem Pflegen von Stammdaten, weil du weißt, dass genau diese Dinge das Fundament für alles andere sind. Was dich erwartet:

• Pflege der Personalstammdaten in Personio
• Betreuung administrativer HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles (Eintritt bis Austritt)
• Unterstützung beim Strukturieren und Aufbau von Abläufen/ Prozessen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Kommunikation mit Steuerberatung, Krankenkassen und Behörden
• Erstellung von Stellenanzeigen und Unterstützung im Bewerbermanagement
• Betreuung von Mitarbeitenden und Gestalten einer unvergesslichen Candidate Experience

• Hybrides Arbeitsmodell: Genieße die Flexibilität, sowohl im Büro als auch bis zu zwei Tage pro Woche von zu Hause zu arbeiten – inklusive Gleitzeit für eine noch bessere Work-Life-Balance.
• Urban Sports Club und EGYM Wellpass: Durch unseren Zuschuss kannst du kostengünstig Sport in ganz Deutschland treiben.
• Corporate Benefits: Nutze kostenfrei zahlreiche Rabatte bei Partnern aus verschiedenen Branchen, um von attraktiven Angeboten zu profitieren.
• Snacks und Mittagessen: Unser Büro ist mit einer Vielzahl an Snacks ausgestattet und wir laden dich regelmäßig zu kostenfreien Mittagessen ein.
• Teamevents und Firmenfeiern: Freue dich auf spannende Teamevents und Firmenfeiern.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Wir fördern dein fachliches und berufliches Wachstum mit vielfältigen Chancen.
• Dynamisches Arbeitsumfeld: Erlebe ein agiles, teamorientiertes Klima mit offenen Kommunikationsstrukturen, in dem du von Tag eins an direkten Einfluss auf Projekte nehmen und aktiv die Zukunft des Unternehmens mitgestalten kannst.
• Raum für deine Ideen: Deine Ideen sind bei uns nicht nur willkommen, sondern gewünscht – bringe dich ein und gestalte die Zukunft von EMPIT aktiv mit.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaftspsychologie, Psychologie oder BWL
• Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen
• Im Optimalfall Erfahrung mit unserer HR-Softaware Personio  
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein gutes Auge fürs Detail
• Erfahrung in KI für HR und/oder Automatisierungsprozessen
• Organisationstalent und Freude daran, Dinge zuverlässig zu koordinieren
• Lust Prozesse zu dokumentieren und strukturieren 
• Teamplayer-Mentalität und ein offenes, freundliches Auftreten